国家级高新技术企业
研发能力、产品交付和持续创新得到权威认可
GongdanPro · 企业工单协同系统
工单Pro GongdanPro
让工厂、仓库、财务和现场协作，真正跑在同一张工单上 ERP · MES · 财务 · AI
紫金创投国企入股
长期主义投入，陪客户把系统真正用起来
8 年业务经验沉淀
从真实工厂、仓库、财务和现场流程里打磨产品
优秀大创获奖企业
技术创业起步，持续把创新落到企业一线
为什么需要工单Pro
很多企业缺的不是系统，而是一条能跑通现场的业务链
订单在群里催，库存靠表格问，生产进度要到车间找人确认，财务对账又要重新整理。工单Pro 要解决的，就是把这些每天都会发生的事串起来，让老板、主管和一线同事看到同一份真实进度。
进度看不见
客户问交期、主管问产能、财务问回款，答案分散在不同人手里，管理层很难及时判断风险。
数据对不齐
采购、仓库、车间、销售各记各的，口径一变，库存、成本、应收和利润就很容易算不清。
经验留不住
流程靠熟人推动，新人接手慢，问题复盘难。企业越成长，越需要把经验沉淀为稳定的系统能力。
工单Pro 是什么
一套把现场动作变成经营数据的协同系统
工单Pro 不是让企业多填一套表，而是用工单把客户需求、采购备料、生产执行、库存流转、交付收款和售后追踪接到一起。每个动作都有来源、有责任人、有状态，也能沉淀成后续经营分析的数据。
工单主线
从客户需求开始，把销售、采购、生产、仓储、财务和售后连接为一条清晰链路。
数据同源
客户、商品、供应商、仓库、批次、单据和资金记录共享基础资料，减少重复录入。
移动现场
扫码、盘点、贴标、报工、质检、审批和异常反馈可以在小程序里完成，数据及时回到后台。
经营看板
把订单进度、库存占用、产能瓶颈、应收应付和利润变化沉淀为管理者能看懂的视图。
功能矩阵
从一张工单，串起每天关键动作
功能很多，但用户不需要先理解一堆模块名。工单Pro 把它们放回真实工作流程里：谁接单、谁备料、谁生产、谁出库、谁收款，每一步都能被看见、被提醒、被追踪。
让客户需求一进来，就能进入可追踪流程
客户、报价、销售订单、出库、退货、售后和应收可以沿着同一条工单链路向后传递，减少“销售说了、仓库不知道、财务还要问”的反复确认。
- 客户档案、联系人、价格策略和账期管理
- 报价、订单、发货、退换货和售后任务跟进
- 订单状态、交付风险和客户履约记录可视化
接单入口需求一进来就有归属
交付进度客户问询不用来回找人
应收跟进回款节点自动进入视图
把采购从“补货动作”变成可计算的供应协同
系统可以根据订单、库存、安全量和生产计划生成采购建议，并把供应商交期、入库、退货、付款和对账串起来。
- 供应商资料、采购询价、采购订单和到货计划
- 入库验收、采购退货、应付账款和付款记录
- 缺料提醒、交期预警和供应商履约分析
采购建议按订单和库存自动推算
到货追踪交期异常提前发现
供应对账应付和付款记录清楚
让库存不再只是一串数量，而是每笔业务的现场证据
多仓、多库位、批次、条码、调拨、盘点和库存调整都能留下清晰流水，库存占用和异常变动可以被及时看见。
- 库存查询、批次追踪、条码管理和库位管理
- 采购入库、销售出库、调拨、盘点和其他出入库
- 库存预警、呆滞分析、先进先出和差异复盘
批次库存每件货物知道从哪来
扫码流水出入库动作实时留痕
预警盘点库存风险及时提醒
把生产现场的每一步，都沉淀成可复盘的记录
从生产工单、工序任务、领料、报工、质检到包装贴标，工单Pro 帮团队看到进度、用料、产出和异常。
- 生产计划、工序派工、领退料和现场报工
- 质检记录、异常处理、返工返修和责任追踪
- 设备、人员、产能和工时数据持续沉淀
派工报工任务到人、进度可看
质检异常问题及时记录和追踪
产能复盘工时产出持续沉淀
业务做到哪里，账就能跟到哪里
销售应收、采购应付、收付款、退款、开票、成本和利润分析可以围绕真实业务单据自动归集，减少月底补账的压力。
- 应收应付、收款付款、退款和客户供应商对账
- 费用分摊、成本归集、利润分析和资金看板
- 业务凭证、审批留痕和财务口径统一
收付款资金状态回到业务单据
对账开票客户供应商口径统一
利润成本经营结果更早看见
把系统带到现场，而不是把现场拽回办公室
一线同事可以用小程序完成扫码、盘点、拍照、签收、审批和异常反馈，后台同步看到进度，减少纸单和群消息来回传。
- 移动扫码、现场拍照、任务派发和进度反馈
- 仓库盘点、包装贴标、安装维修和售后回访
- 角色权限、离线容错和移动端消息提醒
现场扫码动作发生时就被记录
移动审批关键节点不被卡住
拍照签收交付证据及时回流
AI 助手帮团队少翻表、少问人、早发现风险
管理者可以用自然语言询问订单、库存、应收、交期和异常；系统也能根据数据生成提醒、摘要和下一步建议。
- 用一句话查询客户欠款、库存缺口和订单进度
- 自动整理日报、异常说明、催办提醒和复盘摘要
- 结合业务数据给出补货、排产和回款跟进建议
自然语言查询不用翻菜单也能找答案
异常提醒风险出现时主动提示
摘要建议把数据变成下一步动作
把日常动作沉淀成能指导经营的仪表盘
从订单趋势、库存周转、产能负荷到利润变化，系统把分散动作变成清晰指标，帮助企业更快做判断。
- 订单、库存、生产、财务和人员效率看板
- 多组织、多仓库、多业务线的数据对比
- 异常趋势、经营日报和可配置分析视图
经营日报关键情况每天自动汇总
效率排行团队和流程表现更透明
趋势预警提前看到变化和压力
业务流转
一条工单，从客户需求走到经营分析
每一步都不是孤立模块，而是业务继续往前跑的证据。前端现场少录一次，后台经营就少一次猜测。
报价、样品、交期和服务要求进入系统。
确认价格、数量、账期和交付计划。
根据库存和生产计划生成采购与领料安排。
派工、报工、质检、异常和返工全程留痕。
入库、出库、调拨、包装和签收同步更新。
应收应付、付款回款和发票状态清楚可查。
订单利润、库存周转和交付效率持续复盘。
AI 能力融合
让系统不只是记录业务，也能帮你发现问题
工单Pro 内置 AI 助手，面向老板、主管、财务和一线人员提供不同的智能帮助。它不替代人做判断，但能把信息找出来、把风险提早说出来、把重复整理的工作接过去。
问业务
直接问“这个客户还有多少未收款”“今天哪些工单可能延期”“A 仓还有多少可用库存”。
看异常
自动发现交期拖延、库存低于安全量、应收超账期、采购到货异常等需要人关注的问题。
写摘要
把日报、工单复盘、客户跟进、采购催办和会议纪要整理成能直接转发的业务摘要。
部署选择
从小范围试点，到企业级私有化都能承接
不同企业所处阶段不一样。工单Pro 可以先从一个仓库、一条产线或一个业务部门跑起来，再逐步接入更多角色、更多数据和更多外部系统。
SaaS 快速上线
适合先做试点、先跑核心流程的团队，启动快、维护轻，方便验证业务闭环。
私有化部署
适合对内网、数据安全、权限边界和审计有要求的工厂与集团客户。
混合连接
核心数据留在内网，移动入口、客户协同和外部接口按需要开放，兼顾效率与安全。
专业定制
不是把客户塞进标准流程，而是一起把流程打磨顺
我们可以围绕客户真实业务做深入调研，把岗位、单据、审批、打印、设备、报表和外部系统接入做成贴合现场的方案。标准产品保证底座稳定，专业定制让系统真正好用。
流程调研
先看客户每天怎么接单、备料、生产、出库、对账，再设计系统里的流程和权限。
单据与打印
报价单、送货单、标签、条码、质检单和财务单据可以按客户模板落地。
设备与接口
按需接入扫码枪、打印机、电子秤、生产设备、财务软件、客户系统和第三方平台。
持续迭代
系统上线后继续根据使用反馈优化页面、提醒、统计和自动化，让流程越跑越顺。
客户业务解决方案
面向真实经营场景，按行业组合能力
企业不一定要一次上线所有模块，可以先解决最痛的流程，再把相关部门逐步接进来。
制造工厂
销售需求、采购备料、生产工单、库存周转、质检记录和财务成本联动，适合离散制造与轻加工企业。
贸易仓储
多仓库存、渠道订单、出入库扫码、退换货处理和客户应收账期管理，减少库存和账款风险。
现场服务
安装、维修、巡检、备件、售后和移动端任务派发，沉淀客户生命周期记录。
集团多组织
多主体、多权限、多业务线协同运行，既能统一基础资料，也能保留分级管理空间。
公司介绍与社会效益
我们想做的，是让更多企业用得起、用得好数字化
我们是一家国家级高新技术企业，获得紫金创投国企入股支持，也曾获评优秀大创获奖企业。8 年业务经验沉淀让我们更清楚，中小微企业和成长型工厂需要的不是昂贵复杂的大系统，而是一套能真正改善协作效率、降低返工浪费、提升社会生产效率的工具。
帮助企业少浪费
减少重复录入、错发漏发、库存积压、返工返修和月底补账，把时间还给真正创造价值的工作。
帮助管理更透明
让订单、库存、生产、财务和客户服务的关键状态清楚可见，管理决策不再只靠经验和催问。
帮助产业更高效
让更多中小微企业和一定规模的工厂以可承受的方式完成数字化、智能化转型，提高社会生产效率。
我们的优势
既懂现场，也懂系统落地
- 业务闭环清晰从单据到库存、从现场到财务，关键动作有状态、有责任人、有凭证。
- 迁移路径务实支持从老系统、表格和现有软件逐步迁移，不要求企业一次性推倒重来。
- 权限边界可控按平台、组织、角色和业务范围拆分访问能力，适配成长型企业管理。
- 前后端一体交付Web 管理端、小程序现场端、后端服务和业务数据一起设计，减少系统割裂。
下一步
先从一条真实业务流程开始
把最痛的一段流程跑顺，再逐步把企业的销售、采购、库存、生产和财务连起来。工单Pro 会随着业务一起升级，而不是让企业为了系统改变自己。